律师函
XXXXXX贸易公司：
就你公司拖欠XX石油管理局驻XX办事处（以下简称办事处）租金及相关费用一事，本律师受办事处委托和XXXX律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，结合本案具体事实，现向你公司发出律师函。
1．你公司应在XXXX年5月15日前向办事处付清房屋租金和相关费用共计214278.62元，并清理租赁设备和设施，交接租赁资产，否则，办事处将在XXXX年5月16日停止XXXX酒店三楼的水电供应，届时不再另行通知；
2．若不按以上时间履行合同规定的责任，本律师将代理办事处把此事诉诸于法律，起诉至XX市XX区人民法院，通过法律手段来追究你公司的法律责任。届时，办事处将不再保留与你公司友好协商的余地，你公司不但要全额付清拖欠的租金和相关费用，而且还应向办事处支付滞纳金 元、违约金10713.93元，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由你公司承担。
特此函告！
XXXXX律师事务所
XXX律师
年 月 日
