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签订合同如何审查签约主体是否合法

时间:2012-11-04 17:33:39

  

关键字:南京律师网 南京律师 合同主体 审查 合法

编者按:审查合同主体是否合法是合同合法性审查的前置环节,关系着合同签订以后的法律效力,主要目的是发现合同相对方主体资格方面存在哪些问题,避免法律风险。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同,从以下几个方面来说明:

  一、对法人的资格审查

1.法人包括机关法人(主要指国家机关)、事业法人(主要指事业单位)、企业法人(主要指企业,大多数为有限责任公司和股份有限公司)和社团法人(主要指社会团体)。

2.实质性审查主要从以下几方面进行:

(1)是否依法成立;
(2)有没有必要的财产或经费;

(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;

(4)是否能独立承担民事责任。

3.形式性审查主要从以下几方面进行:

(1)机关法人是免于登记的,主要审查是否为现存的有权的国家机关。

(2)事业法人主要审查机构编制管理机关所属的事业单位登记管理机构颁发的《事业单位法人证书》副本、质量技术监督管理机关颁发的《组织机构代码证》副本,并且是否按时年检;

(3)企业法人主要审查工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》副本、质量技术监督管理机关颁发的《组织机构代码证》副本,并且是否按时年检;

(4)社团法人主要审查民政等管理机关颁发的《社会团体法人登记证书》副本、质量技术监督管理机关颁发的《组织机构代码证》副本,并且是否按时年检。

二、对法人分支机构的资格审查

1.法人分支机构是以法人财产设立的相对独立活动的法人组成部分,在领取营业执照后可以进行经营,但对外不能独立承担民事责任,一般以“某某分公司”贯以自己的名称。

2.实质性审查主要从以下几方面进行:

(1)是否依法成立;
(2)有没有必要的财产或经费;

(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;

3.形式性审查主要从以下几方面进行

(1)审查工商行政管理机关颁发的《营业执照》副本、质量技术监督管理机关颁发的《组织机构代码证》副本,并且是否按时年检;

(2)审查设立该分支机构的法人单位颁发的授权书。

三、对外方主体的资格审查

1.外方主体,主要包括外国的企业和其他组织。

2.实质性审查主要从以下几方面进行:

(1)是否依法成立;
(2)有没有必要的财产或经费;

(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;

(4)是否能独立承担民事责任。

3. 形式性审查主要从以下几方面进行:

(1)审查该国有权机关颁发的商务登记证书或商务登记材料;

(2)审查其法律地位和性质,是哪种类型的公司,如果是分公司,必须有设立该分公司的上级公司的书面授权签订合同的文书。

四、对个体工商业户的资格审查

1.个体工商户是公民在法律、政策允许的范围内,依法经工商行政管理机关核准登记,取得营业执照,从事工商业经营。

2. 实质性审查主要从以下几方面进行:

(1)是否依法成立;
(2)有没有必要的财产或经费;

(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;

(4)是否能独立承担民事责任。

3. 形式性审查主要从以下几方面进行:

(1)审查工商行政管理机关颁发的《个体工商户营业执照》副本;

(2)是否在工商行政管理机关核准的经营范围内签订合同。

五、对自然人的资格审查

1.自然人是指在自然条件下诞生的人。

2. 主要从以下几方面进行:

(1)有没有必要的财产或履约能力;

(2)是否年满18周岁;

(3)是否具有完全民事行为能力,精神状态良好。

六、对代订立合同的代理人的资格审查

1.代订立合同的代理人是指在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同,所签订合同的法律后果由被代理人承担的合同。

2.审查内容

(1)代理人职务资格证明及个人身份证,必须是精神状态良好、年满18周岁的完全民事行为能力人;

(2)是否有被代理人签发的《授权委托书》,《授权委托书》是否加盖有效印章,重点代理人和被代理人的名称或者姓名、代理事项、授权范围、有效期限和委托日期等。没有授权,超越代理权限或代理期限签订的合同是无效合同,尤其是对方是外国企业和其他组织的必须严格审查;

(3)法定代表人签订合同,必须有《营业执照》等有权机关颁发的证明该人是该企业法定代表人的证书和该企业出具的《法定代表人身份证明书》。

七、对从事特殊行业的主体的资格审查

从事下列特殊行业的主体,除需审查其《营业执照》、《组织机构代码证》之外,还需审查其是否具有下列资质证书或许可证书:

1.危险化学品、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业和矿山企业:《安全生产许可证》;

2.建筑业企业:《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》;

3.建设工程勘察、工程设计企业:《建设工程勘察、工程设计资质证》;

4.建设工程监理企业:《工程监理企业资质证》;

5.建设项目环境影响评价服务单位:《建设项目环境影响评价资质证》;

6.环境污染治理设施运营单位:《环境污染治理设施运营资质证》;

7.生产销售锅炉、压力容器、起重设备等特种设备的企业:《特种设备制造许可证》。

8.保险公司:《保险许可证》;

9.运输企业:《道路运输经营许可证》;

10.物业服务企业:《物业服务企业资质证书》。


 

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