第一节 总则
第一条 为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况特制定本办法。
第二条 合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。
第三条 公司配备专职（或兼职）合同管理员。
第四条 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。
第二节 法人授权委托
第五条 公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。
第六条 法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。
第七条 凡以公司名义对外签订合同一律持授予的"法人委托书"。"法人委托书"不得以任何形式转给他人。
第八条 委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围授权权限和委托期限内对外签订合同。委托人丧失代理权后，公司及时将其持有的"法人委托书"收回销毁。
第三节 合同的签订、审查和履行
第九条 委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合同标的大或合同内容重大、条款复杂，必须由公司法律顾问审核。公司分管（副）经理审核，报公司董事长批准。
第十条 合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。
第十一条 由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。
第十二条 签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。
第十三条 需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订五日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副本交法律顾问备案。
第四节 合同的管理、归档和考核
第十四条 合同管理员的职责
（一）妥善保管合同档案并及时汇报合同签订、履行情况。
（二）参与本公司合同审查，及合同纠纷的解决。
（三）对本公司合同签订、履行情况，提出分析改进意见。
（四）重大合同，经公司领导同意，可以参与合同的草拟，谈判和签署。
第十五条 合同档案材料，应包括合同正式文本附件，双方当事人在合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。
第十六条 公司对合同管理进行定期考核检查，经考核，对合同管理有重大贡献的，给予奖励，对合同管理混乱，或有渎职失职行为，给公司造成严重经济损失的个人，予以处罚。对利用合同进行违法犯罪行为的应给予行政制裁，经济处罚，直至提请司法机关追究刑事责任。
第五节 附则
第十七条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十八条 本协议解释权由公司法律顾问行使。
第十九条 本办法有效期为三年， 年 月 日起实施。
